No es una cuestión de »si« una empresa debe moverse a la nube, sino lo rápido que pueden hacer este cambio.

Hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de migrar a la nube, como la elección del proveedor adecuado, el nivel de servicio, el tipo de nube y la estrategia de implementación.

Se pueden utilizar 50 personas para construir una casa o se puede rediseñar la forma de trabajar para que solo se necesite el número de personas adecuado. Este es el enfoque que Zoi adopta durante un proyecto de migración a la nube: la eficiencia por encima de la fuerza bruta.

Es raro encontrar algo estándar que sea perfecto, por lo que nos gusta personalizar las aplicaciones de los clientes para que se adapten mejor.

A primera vista, la nube puede parecer costosa debido a las elevadas cuotas de suscripción, sin embargo el coste total de propiedad suele ser menor que el de poseer y gestionar servidores.

MANTENER UNA VENTAJA COMPETITIVA EN UN MUNDO CON UN RITMO ACELERADO

El mundo está cambiando de forma muy rápida y es más competitivo cada día. Mantener una ventaja competitiva en este mundo acelerado es un reto multidimensional que implica no solo gestionar el presente, sino también mantener un ojo en el futuro. Para seguir siendo competitivas, es importante que las empresas acepten el cambio siendo flexibles y ágiles, al tiempo que mantienen un entorno sostenible y rentable que siga aportando un alto grado de valor. Muchas empresas están utilizando estrategias de digitalización para ayudarles a afrontar estos retos. Una de ellas es trasladar las operaciones empresariales a la nube, ya que esta proporciona la plataforma perfecta para la transformación digital. A continuación se muestran algunas de las ventajas de la nube.

Kärcher es pionera en el ámbito digital y son conocidos por adoptar siempre las últimas tecnologías y adaptar su personal en consecuencia. Por lo tanto, no era de extrañar que estuvieran ansiosos por trasladar sus operaciones empresariales a la flexible y ágil plataforma en la nube.

MIGRACIÓN DE LAS OPERACIONES EMPRESARIALES A LA NUBE

Son muchos los factores que hay que tener en cuenta a la hora de migrar a la nube, como la elección del proveedor adecuado, el nivel de servicio, el tipo de nube y la estrategia de implementación. Muchas empresas no disponen de estos recursos especializados de forma interna, por lo que es habitual buscar la ayuda de consultores externos, como Zoi. En Zoi, somos nativos de la nube desde nuestros inicios, en 2012, y llevamos ayudando a las empresas a implementar soluciones en la nube desde entonces.

Kärcher eligió trabajar con Zoi por su mentalidad «Cloud First» y su exitosa trayectoria de ayuda a la implantación de la transformación digital.

OFRECER LA SOLUCIÓN Y EL CAMINO CORRECTOS

Aunque el objetivo de la migración a la nube sea el mismo, no existe una solución estándar. Esto se debe a que los requisitos de cada empresa son diferentes. Con el fin de satisfacer las necesidades individuales de nuestros clientes, en Zoi no aplicamos ningún enfoque estándar que genere rutas de migración uniformes. De hecho, ¡es lo contrario! 

Trabajamos junto con Kärcher para desarrollar una hoja de ruta de migración personalizada con diferentes escenarios dependiendo de la aplicación a migrar.

El primer paso en el proceso de migración fue evaluar y priorizar todas las aplicaciones existentes. Una de las oportunidades importantes cuando se pasa a la nube es la de dimensionar de forma correcta la carga útil. Esto significa dos cosas, en primer lugar, que ayudamos al cliente a identificar lo que de verdad necesita para que no haga una provisión excesiva y pague por cosas innecesarias. En segundo lugar, que el dimensionamiento correcto ayuda a reducir la cantidad de datos que hay que transferir, lo que abarata y facilita las cosas.

Una buena analogía es: Se pueden utilizar 50 personas para construir una casa o se puede rediseñar la forma de trabajar para que solo se necesite el número de personas adecuado. Este es el enfoque que Zoi adopta durante un proyecto de migración a la nube: la eficiencia por encima de la fuerza bruta.

Las aplicaciones existentes fueron priorizadas en 3 categorías:

1. Migrar
2. No migrar
3. Retirar o desactivar

La primera categoría (Migrar) sigue una ruta más complicada hacia la nube, mientras que las dos restantes se mantuvieron en su estado actual (No migrar) o se eliminaron por completo (Retirar o desactivar). 

El siguiente paso consistió en migrar las aplicaciones a la nube colocándolas en una de las cuatro categorías siguientes: 

1. Re-platforming (Lift & Reshape)
2. Re-hosting (Lift & Shift)
3. Re-purchasing (Drop & Shop) 
4. Re-factoring (Re-write & Decouple)

Estas 4 categorías utilizan una mezcla de herramientas de migración manuales y automatizadas. Es raro encontrar algo estándar que sea perfecto, por lo que nos gusta personalizar las aplicaciones de los clientes para que se adapten mejor.

La migración de aplicaciones a la nube es solo el principio. Igual de importantes son los pasos de validación, transición e implementación. En primer lugar, la seguridad es muy importante para Zoi y Kärcher, por lo que se llevó a cabo una exhaustiva evaluación de la seguridad y una validación funcional para garantizar que se tomaran todas las precauciones necesarias al migrar las aplicaciones. En segundo lugar, la transición desde los sistemas heredados requiere una importante gestión del cambio. Cuando se introducen nuevos sistemas, los empleados suelen experimentar una especie de «retirada» del sistema heredado. Gestionar las expectativas de los empleados y facilitar la transición a la nube es muy importante y es algo en lo que Zoi ayudó a Kärcher. El último paso del proceso es la implementación de la nube, lo que implica un lanzamiento completo del nuevo sistema.

BENEFICIOS EN CIFRAS

El traslado de Kärcher a la nube duró siete meses, desde la planificación hasta la implementación. Después de realizar una evaluación de la preparación para la migración y de priorizar las diferentes aplicaciones de Kärcher, se concluyó que el 10 % de las aplicaciones podrían pasar de forma directa por el Re-hosting (Lift & Shift) y que el 90 % restante tendría que ser reconstruido, replanteado y modernizado (tamaño adecuado) para la nube. 

Casi 100 aplicaciones, desde la gestión de activos de software hasta el control de almacenes y los sistemas de ejecución de fabricación, se migraron a la nube durante los 7 meses que duró el proyecto. Esto supuso alrededor del 70 % de las aplicaciones de Kärcher. Además, 140 servidores físicos se convirtieron en sistemas virtuales, 70 bases de datos in situ se trasladaron a servicios gestionados en AWS y 170 TB de datos primarios se trasladaron a un entorno virtualizado.

COSTE TOTAL DE PROPIEDAD: UN FACTOR DECISIVO



La rentabilidad es especialmente importante, ya que muchos responsables de la toma de decisiones en las empresas suelen analizar la transformación digital a través de una lente centrada en los costes. A primera vista, la nube puede parecer costosa debido a las elevadas cuotas de suscripción, sin embargo, el coste total de propiedad suele ser menor que el de poseer y gestionar servidores.

Al migrar a la nube, Kärcher consiguió una reducción de costes del 20 % en comparación con su anterior configuración de servidores y centros de datos. La reducción de costes se debió principalmente a la replanificación (de SQL a RDS), al ajuste del tamaño de las aplicaciones y a la reducción de los gastos generales (por ejemplo, la gestión de licencias).

La nube ha fomentado la estabilidad, la flexibilidad, la rentabilidad, la transparencia, la agilidad y mucho más en Kärcher. Además, la nube ya se había puesto a prueba debido a la pandemia de coronavirus, cuando miles de empleados de Kärcher se vieron obligados a trasladarse de improviso y de forma simultánea a trabajar desde casa. La nube les ayudó a seguir trabajando de forma eficaz y a colaborar en el trabajo a distancia, algo que habría sido especialmente difícil de otro modo. La nube proporciona una ventaja competitiva en un mundo con un ritmo acelerado y está ayudando a impulsar la transformación digital en Kärcher. Nunca ha habido un mejor momento para pasarse a la nube.

ACERCA DE KÄRCHER

Alfred Kärcher GmbH & Co. KG tiene su sede en Winnenden, Alemania y cuenta con 150 filiales en 78 países. Es el principal proveedor mundial de tecnología de limpieza y es quizá más conocido por sus limpiadoras de alta presión y su gama de productos y servicios para la limpieza profesional de oficinas, hoteles y supermercados. Esta empresa familiar emplea a unas 14 400 personas y cuenta con más de 85 años de historia.

Algunos de los beneficios de adoptar una mentalidad «Cloud First».

En función de cómo se prioricen las aplicaciones, estas tomarán una ruta de migración diferente.

El coste total de propiedad de la nube suele ser menor que el de los sistemas de servidores automantenidos.