MIGRACIÓN A ESCALA EMPRESARIAL A GOOGLE WORKSPACE
Una revolución comienza con una decisión inicial. Ahora te toca a ti. Cuando tomas la decisión de migrar a Google Workspace, estás pensando de forma creativa. porque estás realizando un cambio duradero y significativo en tu entorno de trabajo y en la forma de trabajar de tus empleados. El cambio empieza ahora.
EL FUTURO DE LA COLABORACIÓN
Las empresas necesitan soluciones con tecnologías avanzadas y contemporáneas para la colaboración en un mundo laboral que está en proceso de cambio.
Google Workspace reúne todas las herramientas empresariales clave para los equipos en una solución integrada. No solo promueve una nueva mentalidad entre tus empleados, sino que también proporciona flexibilidad, mayor productividad, colaboración en tiempo real y gestión transparente, todo ello en un entorno de TI totalmente seguro.
CAPACITAR A LOS EMPLEADOS, AUMENTAR LA COLABORACIÓN DE FORMA EFICAZ, CREAR TRANSPARENCIA: LAS VENTAJAS CON GOOGLE WORKSPACE
La gestión del cambio siempre es fácil cuando solo afecta a unos u a otros. ¿Qué pasaría si pudieras conseguir que todo el mundo se subiera a bordo a la vez e iniciara un cambio laboral y cultural nuevo de verdad en tu organización?
El cambio a Google Workspace puede producirse prácticamente de la noche a la mañana (incluso lo hemos hecho con unos 14 000 empleados para una empresa internacional). Además de ser nativo en la nube y estar optimizado para dispositivos móviles, Google Workspace convence sobre todo por ser:
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UN PAQUETE DE SERVICIOS COMPLETOS SIN PREOCUPACIONES
Todo en el mismo lugar
Integración perfecta de todos los elementos fundamentales del trabajo como correo electrónico, chat, llamadas de voz y vídeo, colaboración en tiempo real, almacenamiento, gestión de tareas, herramientas de seguridad y controles administrativos. Trabaja de forma segura desde cualquier lugar y en cualquier momento.
EL NUEVO ESTÁNDAR
El poder de la IA
La IA líder del sector te ayuda a centrarte en el trabajo de alto valor. Las sugerencias inteligentes de redacción facilitan a los equipos crear contenidos de alta calidad y tomar decisiones basadas en datos.
ENTORNO DE TRABAJO INNOVADOR
Motiva a las personas
Las experiencias inmersivas y humanas mantienen a los empleados conectados. Las herramientas intuitivas y fiables facilitan la colaboración, desde casa o desde la oficina.
CONFIANZA ABSOLUTA
Cumplimiento de la seguridad informática
Controles seguros, basados en la nube y fáciles de gestionar. Los análisis de seguridad inteligentes te ayudan a reducir el riesgo identificando los problemas con rápidez.
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DATOS CONCRETOS
Además de reforzar la cultura laboral, también es importante el valor añadido del mundo real para tu empresa. Estas tendencias destacan claramente*:
TRABAJA CON PROFESIONALES
Además de la implementación segura de Google Workspace, Zoi también te ofrece asistencia con:
- la consultoría, planificación e implementación a escala empresarial,
- la optimización y adquisición de licencias,
- Integración de herramientas y aplicaciones existentes,
- la gestión de cambios para la incorporación de usuarios y la aceptación de empleados,
- la modernización de procesos y limpieza de sistemas heredados,
- la gestión de incidencias y asistencia.
- Consultoría, planificación y gestión de proyectos
- Identificación de los pasos necesarios
- Gestión del cambio
CONSULTORÍA, PLANIFICACIÓN E IMPLANTACIÓN DE LA MIGRACIÓN A GOOGLE WORKSPACE
- Proceso de incorporación y baja de usuarios de Google Workspace
- Integración con los procesos existentes de gestión de identidades y accesos como la incorporación y exclusión de usuarios
- Concepto de bandeja de entrada compartida
- Procesos de archivo y copia de seguridad
- Optimización y adquisición de licencias
- Integración del proceso de asistencia en las estructuras existentes
- Gestión de dispositivos móviles
DEFINICIÓN E IMPLANTACIÓN DE PROCESOS
- Análisis de la infraestructura de TI existente
- Análisis de las herramientas y aplicaciones existentes y sus dependencias con Google Workspace
- Configuración de flujos de correo en entornos de enrutamiento muy complejos
- Garantía de integración de las herramientas y aplicaciones existentes o provisión de alternativas adecuadas
- Entornos de migración multinodo. Global, de legado a nube y de nube a nube, para correo y calendario entre otros.
ANÁLISIS E INTEGRACIÓN EN LA ARQUITECTURA Y LOS PROCESOS DE SEGURIDAD
- Gestión de incidencias
- Gestión de permisos
- Capacitación a los empleados para gestionar Google Workspace
ASISTENCIA A USUARIOS DE GOOGLE WORKSPACE
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UN ESTUDIO DE CASO: 14 000 EMPLEADOS DE TODO EL MUNDO UNIDOS POR GOOGLE WORKSPACE: LA HISTORIA DE ÉXITO DE KÄRCHER
Bajo una gran presión con Google Workspace: Tuvimos el privilegio de planificar y ejecutar el despliegue internacional de Google Workspace para el proveedor líder mundial de tecnología de limpieza, Kärcher. Crear un proceso claramente estructurado era la máxima prioridad, ya que una hacer una transición sin problemas y conseguir la rápida consecución de la estandarización global de los procesos eran elementos básicos importantes desde el principio.
Con nuestra ayuda, Kärcher migró a 14 000 usuarios en todo el mundo, incluidos 4000 en la sucursal alemana, de una infraestructura de TI existente a Google Workspace. Desde crear un proyecto piloto hasta completar la implantación en 80 países, solo se tardó dos años.
*Fuente: Impacto de Google Workspace frente a O365 en las empresas; MIT Sloan: ¿Son más rentables las empresas innovadoras? Diciembre de 2017; la empresa modelo de Forrester utilizada para estimar estos resultados es un conglomerado global con 20 000 empleados y 3000 millones de dólares de ingresos anuales.
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BENJAMIN HERMANN
Los grandes cambios empiezan con un simple «Hola».